速達星耀商店：云ERP這么方便，你為什么還不用？

導(dǎo)讀：為什么很多企業(yè)不敢上云ERP系統(tǒng)，其實很多時候來源于固定思維的影響，究其原因還是對于云ERP的了解度并不夠。

如果說新冠疫情發(fā)生之前，很多企業(yè)對是否采用“云ERP”的解決方案還心存疑慮的話，新冠疫情的發(fā)生則做出了最好的方向指引。比如：當本公司的IT技術(shù)人員無法現(xiàn)場維護ERP服務(wù)器時，ERP系統(tǒng)如何確保正常運行？當管理人員無法正常到辦公室時，他們?nèi)绾畏奖慵磿r地在ERP系統(tǒng)中處理訂單的執(zhí)行和生成財務(wù)報告？當遇到問題時，外部服務(wù)支持機構(gòu)如何快速響應(yīng)？等等。

為什么很多企業(yè)不敢上云ERP系統(tǒng)，其實很多時候來源于固定思維的影響，究其原因還是對于云ERP的了解度并不夠。事實上，很多人認知中關(guān)于云ERP系統(tǒng)的弱點，完全是經(jīng)不住解釋的。

謬論一

云ERP系統(tǒng)無法定制化

過去一些SaaS軟件產(chǎn)品只可以進行一些簡單的修改，比如有關(guān)界面的一些設(shè)定，而無法做深入的修改。這樣的修改顯然無法滿足業(yè)務(wù)邏輯和流程的重大變化，但是隨著云ERP產(chǎn)品的崛起，顛覆了這一謬論?，F(xiàn)在的云ERP產(chǎn)品在自定義流程和業(yè)務(wù)邏輯方面已經(jīng)不再死板，甚至比本地ERP更加靈活多變。

謬論二

機密數(shù)據(jù)被云ERP供應(yīng)商控制

首先如果供應(yīng)商有心進行竊取，本地任何ERP系統(tǒng)都將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被供應(yīng)商所掌握，所以這本身就是一個偽命題。而云ERP供應(yīng)商反而無法對數(shù)據(jù)進行竊取，因為所有的數(shù)據(jù)都通過云端服務(wù)器存儲。云ERP廠商對于安全措施的保證力度，遠遠強于供應(yīng)商的安全保障能力。

謬論三

地區(qū)政策限制

由于本地ERP是獨立配置的，所以很多企業(yè)都認為，在單獨地區(qū)政策流程制定方面，云ERP根本無法勝任。事實上這只是一個片面的了解，不同地區(qū)的財務(wù)準則問題，通過云ERP系統(tǒng)可以對其報表進行自動換算財務(wù)數(shù)據(jù)，這一模式反而是本地ERP系統(tǒng)無法成功的。

謬論四

云ERP租用付費更昂貴

本地ERP的擁護者認為租用并不一定更便宜，他們認為盡管從短期來看租用似乎比購買更劃算，而購買可以增加資產(chǎn)。按照這個算法，理論上說的是事實，但是卻忽略了背后的問題。設(shè)備是需要維護的，人力成本和硬件損壞淘汰成本都是不可或缺的額外預(yù)算。另外，本地ERP軟件版本的更新費用更是驚人，需要花費更多的資金和時間完成調(diào)整。

而云ERP系統(tǒng)的版本升級則是實時的，有的云ERP廠商不但版本升級免費，還可按照功能模塊按需付費，這樣最終的價格遠遠比本地ERP更為低廉。

謬論五

云ERP系統(tǒng)很難與其它系統(tǒng)集成

由于歷史發(fā)展原因，企業(yè)會部署多種信息管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)需要與其它云和內(nèi)部部署系統(tǒng)集成。所以會有人認為，云ERP系統(tǒng)的集成功能過于柔弱，無法對這些原本的系統(tǒng)進行很好的兼容。

但其實與本地ERP系統(tǒng)相比，云ERP系統(tǒng)不再是一個不合適不靠譜的選擇，尤其對于發(fā)展中的企業(yè)來說，強大的功能擴展性，穩(wěn)定的安全性能和低廉的價格，都是一個不錯的選擇。

為幫助企業(yè)打贏疫情阻擊戰(zhàn)，很多云ERP提供商免費開放云服務(wù)幫助客戶企業(yè)遠程協(xié)同辦公，滿足了企業(yè)和員工的辦公、辦事需求。

附錄：云時代，ERP選型莫走入低價、免費誤區(qū)

隨著ERP云化和云ERP等被行業(yè)廣泛接受，市場上開始出現(xiàn)低價的ERP或者“云ERP”產(chǎn)品。低價縱然降低了企業(yè)的購買成本，但是否能降低企業(yè)總體成本?是否低價就一定是好的呢?

免費是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的殺手锏，通過免費來快速搶占市場，然后巧妙地構(gòu)建商業(yè)模式，讓“羊毛出在豬身上”。然而免費是消費級市場的玩法，收費則是企業(yè)級市場的常態(tài)，并且收費一般都不低。但記者發(fā)現(xiàn)，目前在企業(yè)級市場也開始出現(xiàn)降價甚至部分免費的現(xiàn)象，即便是ERP這一“重度”領(lǐng)域也未能幸免。

隨著ERP云化和云ERP等被行業(yè)廣泛接受，市場上開始出現(xiàn)低價的ERP或者“云ERP”產(chǎn)品。低價縱然降低了企業(yè)的購買成本，但是否能降低企業(yè)總體成本?是否低價就一定是好的呢?

ERP上云兩種方式 先計算TCO

在之前的《如何理解云時代的ERP?必須搞懂這五點》一文中，我們已經(jīng)探討過，ERP云化被行業(yè)廣泛接受，也分析得出行業(yè)內(nèi)還沒有出現(xiàn)真正的純云ERP。但實際上，一旦涉及云，難免會有低價，甚至免費的產(chǎn)品出現(xiàn)，這對用戶來講，是福利還是坑?

首先來看，企業(yè)要用一套信息系統(tǒng)，需要花費多少成本?？梢杂肎artner給出的TCO模型來解答(總體擁有成本)。

可以看到，企業(yè)要安裝和使用一套ERP，除直接成本還存在間接成本。比如某企業(yè)初次購買一套ERP系統(tǒng)時，軟硬件的購買會花一部分錢，實施安裝亦然，同時定制和集成系統(tǒng)也需要一定的費用支出，使用過程中的的運營維護也是一筆不小的開支。另外，該企業(yè)還需要將自身的一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)遷移到ERP系統(tǒng)中，同時需要根據(jù)新的系統(tǒng)進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，這些對于企業(yè)而言都會造成一定的成本。這些成本的總和，即企業(yè)擁有ERP系統(tǒng)的總體成本，也就是TCO。

在過往傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)時代，這些成本比較起來相對直觀，但在云時代，很多成本卻被低價甚至免費的外相所掩蓋。

當前，ERP上云是大勢所趨，目前ERP云化有兩種方式，一是所謂的純云ERP，也就是重新研發(fā)完全基于云架構(gòu)的ERP，二是基于原來的ERP，對核心應(yīng)用進行持續(xù)云化。“純云ERP”雖然購買成本較低，但在別的成本方面卻并不低。低價甚至免費的云ERP一般不負責實施、運維以及系統(tǒng)升級，這些成本依然需要企業(yè)來買單。另一方面，還會產(chǎn)生較多的間接成本，比如使用前的培訓(xùn)、專業(yè)運維人才、數(shù)據(jù)遷移、二次開發(fā)等等。

與之相對的，將原來的ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)云降低了重構(gòu)系統(tǒng)帶來的沖擊，也把企業(yè)原有的IT投資很好利用起來，避免資源浪費，進而降低企業(yè)總體的成本支出。

你的企業(yè)是否也經(jīng)歷著這些煩惱？

如果說僅僅是成本并沒有真正降低，或許這種現(xiàn)象還不嚴重，更嚴重的是很多客戶在購買后期所遭受的煩惱。天下沒有免費的午餐，低價、免費的ERP產(chǎn)品在后續(xù)應(yīng)用過程中，往往會產(chǎn)生一系列的風險和隱形成本。

以某制造企業(yè)為例，由于成本上的考量購買了一套低價的“純云ERP”產(chǎn)品，在使用過程中卻被各種問題困擾：

第一，購買的ERP產(chǎn)品功能不全且性能較差，不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理需求。ERP內(nèi)部承載著復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯，并通過豐富的功能設(shè)定來滿足企業(yè)多樣化的業(yè)務(wù)需求。該企業(yè)購買的低價ERP系統(tǒng)，是在以犧牲部分性能為代價來換取低價格。

第二，系統(tǒng)升級的頻率更高，總體成本加大。由于該企業(yè)購買的ERP系統(tǒng)性能不能滿足企業(yè)要求，必須對系統(tǒng)進行升級，這給該企業(yè)帶來了很大的負擔。在這種情況下，雖然初次購買支出較小，但從3~5年時間來看，企業(yè)的成本支出反而更高。

第三，數(shù)據(jù)資產(chǎn)存在風險，讓企業(yè)遭受巨大損失。在互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)的核心資產(chǎn)，無論是企業(yè)管理、決策，還是產(chǎn)品改善、精準營銷，數(shù)據(jù)均承擔著越來越重要的價值。這個企業(yè)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存放在ERP中，由于在將數(shù)據(jù)向購買的“純云ERP“系統(tǒng)遷移的時候出現(xiàn)問題，造成部分數(shù)據(jù)損壞甚至數(shù)據(jù)丟失，給該企業(yè)造成很大的損失。云沒有錯，缺的是產(chǎn)品。

該企業(yè)面臨的問題并不是特例，很多企業(yè)飽受其害。

相信作為管理者，經(jīng)常面對這樣的場景：買了一套低價的SaaS產(chǎn)品、“云ERP”后，用了幾天發(fā)現(xiàn)好多功能缺失，憤怒之下也不得不投入成本進行定制開發(fā);開發(fā)完，花了人力物力好不容易將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，卻發(fā)現(xiàn)與本地很多MES、PLM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無法貫通，各應(yīng)用之間形成相互孤立的數(shù)據(jù)孤島，從而導(dǎo)致大量的員工重復(fù)錄入，浪費人力物力，也耽誤了前線的決策時間，更遑論在用數(shù)據(jù)來驅(qū)動企業(yè)的管理決策，生產(chǎn)優(yōu)化等等。

愁來煩去總不是辦法，為了解決這些問題，不得不找廠商進行二次開發(fā)。一套系統(tǒng)一個標準，就是一筆成本，等數(shù)據(jù)打通后，一來一回，業(yè)務(wù)員跑業(yè)務(wù)賺來的訂單額就這樣沒了……

其實這些問題是當前發(fā)展普遍的現(xiàn)象，不論是大企業(yè)還是小公司，都對云服務(wù)充滿期望，又滿腹牢騷。為什么?實質(zhì)上這是軟件向云端過渡的一個階段，SaaS并沒有進入成熟階段嗎，當前也不存在純云的ERP，那些打著低價、免費口號的“純云ERP”，往往潛藏著功能缺失、欠缺服務(wù)、數(shù)據(jù)風險等等問題。用戶在購買ERP產(chǎn)品時，應(yīng)多方面考慮，尤其是在面對低價誘惑時，要小心謹慎一些。避免被低價格蒙蔽，在產(chǎn)品的后期使用中給企業(yè)帶來不必要的損失。

因而相比行業(yè)內(nèi)打著純云、低價的ERP來講，更靠譜的方式則是一所再說的從軟件向云逐步過渡的軟件+云并行的模式，在這一方面，對比市場內(nèi)主流的ERP產(chǎn)品，可以發(fā)現(xiàn)類似用友U8+的這類產(chǎn)品還是比較相符的。（這里有廣告嫌疑我就不多贅述了。）

綜合來看，碰到低價、免費的產(chǎn)品，就需要想想了，后面是不是存在風險?功能、場景是否完整?會不會存在數(shù)據(jù)風險?服務(wù)更不跟得上?選型需謹慎，切莫走進低價陷阱。